Webinar Stellenplanung gemäß LHO BW (incl. Haushaltsvollzug)
für Landesbehörden, Hochschulen und (öffentlich-rechtliche) Organisationen in Baden-Württemberg
Regulärer Seminar-Preis 600,00 €
inkl. MwSt.
Webinar-Nummer: SW10173
Der Personalhaushalt/Stellenplan mit seinen Anlagen gehört für Landesbehörden und -verwaltungen sowie öffentlich-rechtliche Institutionen in Baden-Württemberg zum festen Bestandteil der jährlichen Haushaltsplanung.
Bei der Aufstellung, und für den Haushaltsvollzug sind die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit zu beachten, was vor dem Hintergrund steigenden Kostendrucks und unter Einhaltung der landesrechtlichen Vorgaben besonders herausfordernd sein kann.
Landesbehörden benötigen daher ein rechtssicheres, gut strukturiertes und transparentes Verfahren von der Haushaltsplanung bis zum Erlass des Haushaltsgesetzes
Dieses Webinar vermittelt neben den gesetzlichen Anforderungen der Landeshaushaltsordnung für Baden-Württemberg (LHO BW) und der Regelungen aus dem Staatshaushaltsgesetz BW zum Haushaltsvollzug die wesentlichen Erfolgsfaktoren zur Gestaltung interner Beteiligungsprozesse im Hinblick auf IT-gestützte Arbeitsabläufe in der Stellenplanung und -bewirtschaftung vermittelt. Relevante Schnittstellen zum Personal-, Organisations- und Finanzmanagement werden insbesondere im Kontext der Personalbewirtschaftung und Personalkostenhochrechnung aufgezeigt.
Aus dem Webinarinhalt
- Gesetzliche und allgemeine Rechtsgrundlagen zur Aufstellung des Stellenplans gem. Landeshaushaltsordnung für Baden-Württemberg (LHO)
- Besondere Einflussfaktoren aus dem Staatshaushaltsgesetz zum Haushaltsvollzug
- Begriffsdefinitionen und Instrumente der Personalbewirtschaftung und Stellenplanung
- Instrumente der Aufbau- und Ablauforganisation, Unterschiede Planstellen/Stellen und Leerstellen
- Der Stellenplan (Personalhaushalt) als Bestandteil des Haushaltsentwurfes und -gesetzes
- Rolle und Verantwortung des Beauftragten für den Haushalt (§ 9 LHO)
- Auswirkungen vorübergehender Haushaltsführung
- Bestandteile des Stellenplanes und relevante Anlagen für die Haushaltsberatung
- Beamtenrechtliche Planungsaspekte
- Interne Auflagen, Beteiligungs- und Planungsprozesse (Führungskräfte, Personalrat)
- Der Prozess der Stellenanmeldungen unter Berücksichtigung Dezentraler Ressourcenverantwortung
- Bewirtschaftung von Stellen und Planstellen während eines Haushaltsjahres
- Beförderungs- und Besetzungssperren sowie Sperrvermerke richtig umsetzen
- Ausweisung refinanzierter/fremdfinanzierter (Plan)stellen und Projektstellen (Drittmittelfinanzierung)
- Ausweisung von Planstellen und Stellen für besondere Beschäftigtengruppen
- Instrumente zur vorübergehenden Stellenbesetzung
- Zusammenspiel Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung
- Überwachung der Einhaltung des Stellenplanes anhand dynamischer Fortschreibung der Stellenbesetzungslisten und Organisationsdaten
- Relevante Schnittstellen zwischen Personal-, Organisations- und Finanzmanagement
- Anforderungen an Berichtswesen und (kennzahlengestützte) Auswertungen
- Ausblick auf IT-gestützte Prozesse in der Stellenplanung, Personalkostenhochrechnung und Personalbewirtschaftung
Kostenfreier Zugang zum Online-Dienst inklusive
Bei Buchung der Online-Schulung erhalten Sie einen kostenfreien Zugang zum Online-Dienst Haushaltsrecht für 3 Monate.
Das Webinar richtet sich an
- Beschäftigte aus Landesbehörden und (öffentlich-rechtlichen) Organisationen, die mit der Personalarbeit betraut sind und sich spezielle Kenntnisse im Bereich der Aufgabenstellung Stellenplanung und -bewirtschaftung/Personalkostenhochrechnung im Kontext der Landeshaushaltsordnung Baden-Württemberg aneignen möchten
- Beauftragte für den Haushalt gem. § 9 LHO
- Interessierte aus den Querschnittsbereichen Organisation/Finanzen sowie aus Rechnungshöfen und weiteren Aufsichtsbehörden.
- Akteure der Betrieblichen Mitbestimmung (Personalratsmitglieder, Gleichstellungsbeauftragte)
Die Teilnehmenden sollten erste Erfahrungen in der Personalarbeit haben.
Die Teilnehmerzahl ist auf 14 Personen begrenzt.
Unsere Expertin
Kerstin Magnussen, Verwaltungsfachwirtin, Personalfachkauffrau, Zertifizierte Projektmanagement-Fachfrau (GPM). Sie verfügt über langjährige Verwaltungserfahrung und ist Beraterin, Trainerin und Autorin (www.kerstin-magnussen.de).
Irrtümer/Änderungen vorbehalten
Teilnahmegebühren und Leistungen
Die Teilnahmegebühren beinhalten die Seminarunterlagen als PDF-Datei zum Download. Ein Teilnehmer darf nicht angemeldeten Personen das Mitteilnehmen nicht ermöglichen.
Ablauf
Dauer
1 Tag 09:00-16:00 Uhr
Informationen zu unseren Webinaren
Wir führen unsere Webinare mit dem Tool Adobe Connect durch. Informationen zu unseren Webinaren sowie die Systemvoraussetzungen finden Sie auf unserer Infoseite rund um den Technik-Check.
Hier können Sie vorab einen Diagnosetest durchführen. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Computer und Netzwerkverbindungen ordnungsgemäß konfiguriert sind.
Gerne als Inhouse-Seminar buchbar
Das Webinar kann auch als Inhouseveranstaltung mit einer vorgeschalteten Auftragsklärung zu den Vorerfahrungen und Schwerpunkten der Zielgruppe in Präsenz oder digital durchgeführt werden. Im Zuge einer begleitenden Beratung ist es darüber hinaus möglich, Sie bei der Neuausrichtung Ihrer IT-gestützten Arbeitsprozesse zur Personal- und Stellenbewirtschaftung zu unterstützen.
Arbeitsmethode: Moderierter Prozess, der gezielt auf die spezifischen Anforderungen der Verwaltung als Inhouseveranstaltung ausgerichtet ist und interaktiv durchgeführt wird.
Interne Arbeitsgrundlagen können anhand Diskussion, Erfahrungsaustausch und der Erarbeitung von Lösungsansätzen definiert und standardisierte interne Prozesse gemeinsam erarbeitet werden.
Neben dem Teilnehmerskript erhalten Sie eine Nachbereitung anhand einer Fotodokumentation, in der die gemeinsam erarbeiteten Lösungsansätze gesichert und den Teilnehmenden im Nachgang zur Verfügung gestellt werden.
Wir beraten Sie gerne und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.